ORDIN nr. 2035 din 18 aprilie 2000
pentru aprobarea Normelor metodologice privind evidenta, gestiunea si inventarierea bunurilor
culturale detinute de muzee, colectii publice, case memoriale, centre
de cultura si alte unitati de profil
Ministrul culturii,
în temeiul art. 8 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, în
baza art. 9 alin. (4) din Hotarârea Guvernului nr. 134/1998 privind
organizarea si functionarea Ministerului Culturii, cu modificarile si completarile
ulterioare,
în baza prevederilor pct. 19 din Normele metodologice privind organizarea si
efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului
finantelor nr. 2.388/1995,
având în vedere Avizul Ministerului Finantelor nr. 8.177 din 30 iunie 2000,
emite prezentul ordin.
Art. 1
Se aproba Normele metodologice privind evidenta, gestiunea si inventarierea bunurilor
culturale detinute de muzee, colectii publice, case memoriale, centre de cultura si alte
unitati de profil, prevazute în anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Dispozitiile prezentului ordin se aduc la îndeplinire de muzee, colectii publice, case
memoriale, centre de cultura si alte unitati de profil care detin bunuri culturale.
Art. 3
Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Publicat în Monitorul Oficial cu numarul 470 din data de 27 septembrie 2000.
Anexa: NORME METODOLOGICE din 18 aprilie 2000 privind evidenta,
gestiunea si inventarierea bunurilor culturale detinute de muzee,
colectii publice, case memoriale, centre de cultura si alte unitati de
profil
CAPITOLUL I: Evidenta bunurilor culturale
Art. 1
(1) Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale este un document oficial
obligatoriu, cu caracter permanent, în care se înregistreaza totalitatea bunurilor
culturale detinute de o institutie specializata, precum si principalele elemente de
identificare, datare, provenienta si valoare ale acestora.
(2) Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale îndeplineste
urmatoarele functii:
a) asigura evidenta integrala a bunurilor culturale;
b) asigura elementele de ordin descriptiv pentru identificarea bunurilor culturale.
(3) Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale cuprinde urmatoarele
coloane:
1. numarul de inventar
2. data intrarii în patrimoniu
3. denumirea sau titlul si autorul obiectului
4. descrierea si numarul fisei de fototeca
5. numarul de bucati
6. locul, data si autorul descoperirii
7. colectia
8. materialul sau titlul
9. dimensiuni si greutate
10. starea de conservare
11. provenienta
12. documentul de intrare
13. valoarea de intrare
14. iesire
15. verificare
16. observatii.
(4) Pentru completarea formularului, pe coloane, se fac urmatoarele precizari:
a) Coloana 01 se completeaza cu numarul de inventar atribuit obiectului, care
reprezinta codul de identitate al acestuia, cod care se înscrie pe obiect si care
devine astfel semnul sau de recunoastere. Numarul de inventar va însoti
obiectul atâta timp cât acesta va face parte din colectiile institutiei. Daca
obiectul va fi scos, transferat sau predat, acesta va fi radiat din Registrul pentru
evidenta analitica a bunurilor culturale si va fi scazut din gestiune o data cu
întocmirea actului de scadere. Pentru fiecare obiect intrat în patrimoniul unei
institutii publice se atribuie un singur numar de inventar. Nu se admite un
singur numar de inventar pentru o entitate compusa, cum ar fi un tezaur
monetar sau de alta natura. În cazul unei entitati compuse din elemente
diferite, de exemplu "costum", se da un singur numar de inventar,
enumerându-se însa explicit componentele. Fiecare componenta va primi
acelasi numar de inventar, dar la rubricile "dimensiuni" si "descriere" fiecare
componenta va fi tratata în mod explicit, separat.
b) Coloana 02 se completeaza cu data intrarii în patrimoniu a bunurilor culturale.
c) Coloana 03 cuprinde denumirea obiectului, denumirea lui tipologica sau, dupa
caz, titlul obiectului si autorul în cazul lucrarilor de arta. În aceasta coloana se
consemneaza si informatiile despre localizarea obiectului, precum si perioada în
care acesta a fost facut. Localizarea obiectului trebuie interpretata ca zona unde
a fost creat.
d) Coloana 04 cuprinde descrierea obiectului, care este menita sa ajute la
stabilirea identitatii acestuia. Ea trebuie sa se raporteze la elementele care pot
permite identificarea usoara a obiectului: morfologia, aspectul, cromatica si
elementele decorative ale acestuia, tehnicile si materialele din care acesta este
facut. Descrierea are un caracter tehnic si nu unul literar.
e) Coloana 09 cuprinde dimensiunile obiectului, care trebuie notate astfel: pentru
obiectele bidimensionale L = lungimea si l = latimea. În aceste categorii vor fi
incluse numai obiectele strict bidimensionale, cum sunt: documentele,
fotografiile, graficele, steagurile, tapiseriile si acele obiecte la care cea de-a
treia dimensiune este neconcludenta: icoanele, picturile, costumele. Obiectele
tridimensionale se noteaza cu L, l si h (înaltime sau grosime). Pentru obiectele
din ceramica, sticla sau portelan se pot folosi doar doua dimensiuni: h si O
(diametrul). Notarea dimensiunilor se face în centimetri si trebuie sa fie aceeasi
în toate verigile sistemului de evidenta.
f) Coloana 11 se completeaza cu sursa din care provine obiectul: donatie,
achizitie, descoperire rezultata dintr-o cercetare de teren, etnografica,
arheologica etc.
g) În coloana 12 se înscrie numarul actului de intrare în muzeu - actul de donatie,
procesul-verbal al comisiei de achizitie, documentatia rezultata din cercetarea
de teren la care se poate raporta obiectul sau altele asemenea.
h) în coloana 13 se înscrie valoarea de intrare stabilita cu respectarea prevederilor
Ordonantei Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea si amortizarea
activelor fixe aflate în patrimoniul institutiilor publice, aprobata prin Legea nr.
493/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art. 2
Conditiile pe care trebuie sa le îndeplineasca Registrul pentru evidenta analitica a
bunurilor culturale sunt urmatoarele:
a) Tiparirea registrului se face pe o hârtie de minimum 80g/m2 sau poate fi
realizata prin listare cu ajutorul computerului, caz în care se vor realiza copii de
siguranta pe suport magnetic sau compact disc, care vor fi pastrate în doua
locuri diferite.
b) Înainte de a fi utilizat, Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale
se numeroteaza, se snuruieste si se sigileaza, iar pe ultima pagina se înscrie
data, se semneaza de catre conducatorul institutiei si se aplica stampila.
c) Înscrierea se face lizibil, iar numele proprii, termenii specifici mai putin uzuali si
localitatile vor fi scrise cu majuscule.
d) Nu se admit stersaturi, adaugari sau interventii ulterioare completarii rubricilor
respective. Daca este necesara o corectare sau o completare, aceasta se
mentioneaza la rubrica "Observatii", cu certificarea interventiei respective prin
semnatura conducatorului institutiei si cu stampila institutiei.
Art. 3
Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii se face în conformitate cu
prevederile legale în vigoare.
Art. 4
La intrarea în patrimoniul institutiei publice a unui bun cultural se efectueaza
urmatoarele operatiuni:
a) se atribuie obiectului un numar de inventar corespunzator pozitiei care urmeaza
dupa ultima înregistrare;
b) obiectul este fotografiat, vedere generala si detalii semnificative;
c) obiectul este studiat de muzeograful specializat în categoria respectiva de
obiecte, în vederea completarii Registrului pentru evidenta analitica a bunurilor
culturale;
d) se completeaza rubricile Registrului pentru evidenta analitica a bunurilor
culturale cu toate informatiile despre obiect;
e) se marcheaza numarul de inventar pe obiect;
f) se completeaza fisele de fototeca pe care se lipesc martorii fotografici 9x12 cm;
g) obiectul este depozitat consemnându-se în cataloagele topografice codul pozitiei
la care poate fi regasit.
CAPITOLUL II: Controlul gestiunilor. Inventarierea generala
Art. 5
(1) Institutiile publice detinatoare de bunuri culturale sunt obligate sa verifice
existenta si integritatea bunurilor înscrise în Registrul pentru evidenta analitica a
bunurilor culturale, astfel:
a) unitatile care detin pâna la 100.000 de obiecte - o data la 3 ani;
b) unitatile care detin între 100.000 si 250.000 de obiecte - o data la 4 ani;
c) unitatile care detin între 250.000 si 500.000 de obiecte - o data la 5 ani;
d) unitatile care detin peste 500.000 de obiecte - o data la 7 ani.
(2) Anual conducerea institutiei poate dispune efectuarea verificarii unui numar de obiecte aflate în inventar.
(3) Efectuarea inventarierii se face potrivit Normelor privind organizarea si
efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv, aprobate prin Ordinul
ministrului finantelor publice nr. 1.753/2004, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 1.174 din 13 decembrie 2004.
(31) Bunurile din patrimoniul cultural national vor fi reevaluate de evaluatori
autorizati în conditiile legii, pâna la data de 31 decembrie 2007, rezultatele reevaluarii
urmând a fi înregistrate în contabilitate pâna la sfârsitul anului 2007."
CAPITOLUL III: Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale
Art. 6
(1) Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disparute, care fac
parte din categoria «Tezaur», se aproba prin ordin al ministrului culturii si cultelor, pe
baza avizului Comisiei Nationale a Muzeelor si Colectiilor.
(2) Avizul Comisiei Nationale a Muzeelor si Colectiilor se acorda pe baza:
a) referatului comisiei de specialisti care a constatat distrugerea bunurilor
culturale;
b) procesului-verbal de constatare întocmit de organele de politie în cazul
disparitiei bunurilor culturale.
Art. 7
Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disparute, care fac parte din
categoria «Fond», se aproba de directia de specialitate din cadrul Ministerului Culturii
si Cultelor, pe baza documentelor prevazute la art. 6 alin. (2)."
Art. 8
Consiliul de administratie al institutiei publice poate aproba scoaterea din inventar a
unor obiecte din categoria "Fond" în vederea unor schimburi de obiecte cu alte
institutii similare.
Art. 9
În cazul bunurilor culturale revendicate si retrocedate fostilor proprietari, scoaterea
din gestiune se face numai în baza hotarârii judecatoresti de retrocedare, ramasa
definitiva si irevocabila.
Publicat în Monitorul Oficial cu numarul 470 din data de 27 septembrie 2000.
pentru aprobarea Normelor metodologice privind evidenta, gestiunea si inventarierea bunurilor
culturale detinute de muzee, colectii publice, case memoriale, centre
de cultura si alte unitati de profil
Ministrul culturii,
în temeiul art. 8 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, în
baza art. 9 alin. (4) din Hotarârea Guvernului nr. 134/1998 privind
organizarea si functionarea Ministerului Culturii, cu modificarile si completarile
ulterioare,
în baza prevederilor pct. 19 din Normele metodologice privind organizarea si
efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului
finantelor nr. 2.388/1995,
având în vedere Avizul Ministerului Finantelor nr. 8.177 din 30 iunie 2000,
emite prezentul ordin.
Art. 1
Se aproba Normele metodologice privind evidenta, gestiunea si inventarierea bunurilor
culturale detinute de muzee, colectii publice, case memoriale, centre de cultura si alte
unitati de profil, prevazute în anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Dispozitiile prezentului ordin se aduc la îndeplinire de muzee, colectii publice, case
memoriale, centre de cultura si alte unitati de profil care detin bunuri culturale.
Art. 3
Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Publicat în Monitorul Oficial cu numarul 470 din data de 27 septembrie 2000.
Anexa: NORME METODOLOGICE din 18 aprilie 2000 privind evidenta,
gestiunea si inventarierea bunurilor culturale detinute de muzee,
colectii publice, case memoriale, centre de cultura si alte unitati de
profil
CAPITOLUL I: Evidenta bunurilor culturale
Art. 1
(1) Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale este un document oficial
obligatoriu, cu caracter permanent, în care se înregistreaza totalitatea bunurilor
culturale detinute de o institutie specializata, precum si principalele elemente de
identificare, datare, provenienta si valoare ale acestora.
(2) Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale îndeplineste
urmatoarele functii:
a) asigura evidenta integrala a bunurilor culturale;
b) asigura elementele de ordin descriptiv pentru identificarea bunurilor culturale.
(3) Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale cuprinde urmatoarele
coloane:
1. numarul de inventar
2. data intrarii în patrimoniu
3. denumirea sau titlul si autorul obiectului
4. descrierea si numarul fisei de fototeca
5. numarul de bucati
6. locul, data si autorul descoperirii
7. colectia
8. materialul sau titlul
9. dimensiuni si greutate
10. starea de conservare
11. provenienta
12. documentul de intrare
13. valoarea de intrare
14. iesire
15. verificare
16. observatii.
(4) Pentru completarea formularului, pe coloane, se fac urmatoarele precizari:
a) Coloana 01 se completeaza cu numarul de inventar atribuit obiectului, care
reprezinta codul de identitate al acestuia, cod care se înscrie pe obiect si care
devine astfel semnul sau de recunoastere. Numarul de inventar va însoti
obiectul atâta timp cât acesta va face parte din colectiile institutiei. Daca
obiectul va fi scos, transferat sau predat, acesta va fi radiat din Registrul pentru
evidenta analitica a bunurilor culturale si va fi scazut din gestiune o data cu
întocmirea actului de scadere. Pentru fiecare obiect intrat în patrimoniul unei
institutii publice se atribuie un singur numar de inventar. Nu se admite un
singur numar de inventar pentru o entitate compusa, cum ar fi un tezaur
monetar sau de alta natura. În cazul unei entitati compuse din elemente
diferite, de exemplu "costum", se da un singur numar de inventar,
enumerându-se însa explicit componentele. Fiecare componenta va primi
acelasi numar de inventar, dar la rubricile "dimensiuni" si "descriere" fiecare
componenta va fi tratata în mod explicit, separat.
b) Coloana 02 se completeaza cu data intrarii în patrimoniu a bunurilor culturale.
c) Coloana 03 cuprinde denumirea obiectului, denumirea lui tipologica sau, dupa
caz, titlul obiectului si autorul în cazul lucrarilor de arta. În aceasta coloana se
consemneaza si informatiile despre localizarea obiectului, precum si perioada în
care acesta a fost facut. Localizarea obiectului trebuie interpretata ca zona unde
a fost creat.
d) Coloana 04 cuprinde descrierea obiectului, care este menita sa ajute la
stabilirea identitatii acestuia. Ea trebuie sa se raporteze la elementele care pot
permite identificarea usoara a obiectului: morfologia, aspectul, cromatica si
elementele decorative ale acestuia, tehnicile si materialele din care acesta este
facut. Descrierea are un caracter tehnic si nu unul literar.
e) Coloana 09 cuprinde dimensiunile obiectului, care trebuie notate astfel: pentru
obiectele bidimensionale L = lungimea si l = latimea. În aceste categorii vor fi
incluse numai obiectele strict bidimensionale, cum sunt: documentele,
fotografiile, graficele, steagurile, tapiseriile si acele obiecte la care cea de-a
treia dimensiune este neconcludenta: icoanele, picturile, costumele. Obiectele
tridimensionale se noteaza cu L, l si h (înaltime sau grosime). Pentru obiectele
din ceramica, sticla sau portelan se pot folosi doar doua dimensiuni: h si O
(diametrul). Notarea dimensiunilor se face în centimetri si trebuie sa fie aceeasi
în toate verigile sistemului de evidenta.
f) Coloana 11 se completeaza cu sursa din care provine obiectul: donatie,
achizitie, descoperire rezultata dintr-o cercetare de teren, etnografica,
arheologica etc.
g) În coloana 12 se înscrie numarul actului de intrare în muzeu - actul de donatie,
procesul-verbal al comisiei de achizitie, documentatia rezultata din cercetarea
de teren la care se poate raporta obiectul sau altele asemenea.
h) în coloana 13 se înscrie valoarea de intrare stabilita cu respectarea prevederilor
Ordonantei Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea si amortizarea
activelor fixe aflate în patrimoniul institutiilor publice, aprobata prin Legea nr.
493/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art. 2
Conditiile pe care trebuie sa le îndeplineasca Registrul pentru evidenta analitica a
bunurilor culturale sunt urmatoarele:
a) Tiparirea registrului se face pe o hârtie de minimum 80g/m2 sau poate fi
realizata prin listare cu ajutorul computerului, caz în care se vor realiza copii de
siguranta pe suport magnetic sau compact disc, care vor fi pastrate în doua
locuri diferite.
b) Înainte de a fi utilizat, Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale
se numeroteaza, se snuruieste si se sigileaza, iar pe ultima pagina se înscrie
data, se semneaza de catre conducatorul institutiei si se aplica stampila.
c) Înscrierea se face lizibil, iar numele proprii, termenii specifici mai putin uzuali si
localitatile vor fi scrise cu majuscule.
d) Nu se admit stersaturi, adaugari sau interventii ulterioare completarii rubricilor
respective. Daca este necesara o corectare sau o completare, aceasta se
mentioneaza la rubrica "Observatii", cu certificarea interventiei respective prin
semnatura conducatorului institutiei si cu stampila institutiei.
Art. 3
Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii se face în conformitate cu
prevederile legale în vigoare.
Art. 4
La intrarea în patrimoniul institutiei publice a unui bun cultural se efectueaza
urmatoarele operatiuni:
a) se atribuie obiectului un numar de inventar corespunzator pozitiei care urmeaza
dupa ultima înregistrare;
b) obiectul este fotografiat, vedere generala si detalii semnificative;
c) obiectul este studiat de muzeograful specializat în categoria respectiva de
obiecte, în vederea completarii Registrului pentru evidenta analitica a bunurilor
culturale;
d) se completeaza rubricile Registrului pentru evidenta analitica a bunurilor
culturale cu toate informatiile despre obiect;
e) se marcheaza numarul de inventar pe obiect;
f) se completeaza fisele de fototeca pe care se lipesc martorii fotografici 9x12 cm;
g) obiectul este depozitat consemnându-se în cataloagele topografice codul pozitiei
la care poate fi regasit.
CAPITOLUL II: Controlul gestiunilor. Inventarierea generala
Art. 5
(1) Institutiile publice detinatoare de bunuri culturale sunt obligate sa verifice
existenta si integritatea bunurilor înscrise în Registrul pentru evidenta analitica a
bunurilor culturale, astfel:
a) unitatile care detin pâna la 100.000 de obiecte - o data la 3 ani;
b) unitatile care detin între 100.000 si 250.000 de obiecte - o data la 4 ani;
c) unitatile care detin între 250.000 si 500.000 de obiecte - o data la 5 ani;
d) unitatile care detin peste 500.000 de obiecte - o data la 7 ani.
(2) Anual conducerea institutiei poate dispune efectuarea verificarii unui numar de obiecte aflate în inventar.
(3) Efectuarea inventarierii se face potrivit Normelor privind organizarea si
efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv, aprobate prin Ordinul
ministrului finantelor publice nr. 1.753/2004, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 1.174 din 13 decembrie 2004.
(31) Bunurile din patrimoniul cultural national vor fi reevaluate de evaluatori
autorizati în conditiile legii, pâna la data de 31 decembrie 2007, rezultatele reevaluarii
urmând a fi înregistrate în contabilitate pâna la sfârsitul anului 2007."
CAPITOLUL III: Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale
Art. 6
(1) Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disparute, care fac
parte din categoria «Tezaur», se aproba prin ordin al ministrului culturii si cultelor, pe
baza avizului Comisiei Nationale a Muzeelor si Colectiilor.
(2) Avizul Comisiei Nationale a Muzeelor si Colectiilor se acorda pe baza:
a) referatului comisiei de specialisti care a constatat distrugerea bunurilor
culturale;
b) procesului-verbal de constatare întocmit de organele de politie în cazul
disparitiei bunurilor culturale.
Art. 7
Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disparute, care fac parte din
categoria «Fond», se aproba de directia de specialitate din cadrul Ministerului Culturii
si Cultelor, pe baza documentelor prevazute la art. 6 alin. (2)."
Art. 8
Consiliul de administratie al institutiei publice poate aproba scoaterea din inventar a
unor obiecte din categoria "Fond" în vederea unor schimburi de obiecte cu alte
institutii similare.
Art. 9
În cazul bunurilor culturale revendicate si retrocedate fostilor proprietari, scoaterea
din gestiune se face numai în baza hotarârii judecatoresti de retrocedare, ramasa
definitiva si irevocabila.
Publicat în Monitorul Oficial cu numarul 470 din data de 27 septembrie 2000.
